Führen Sie ein Startup, kleineres oder mittleres Schweizer Unternehmen (KMU) und möchten sich intensiver um Ihre Produkte und Ihre Kunden kümmern können, ohne dass Sie andere Bereiche vernachlässigen?
Gerne unterstütze ich Sie bei Ihrer Finanzbuchhaltung, dem Personal- sowie dem Auftragswesen. Während 25 Jahren habe ich in mehreren Firmen diese Bereiche erfolgreich und selbstständig geleitet.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht zu mir als Person und eine Beschreibung zu Bereichen in denen ich Sie entlasten kann.
Bitte zögern Sie nicht, mir bei Fragen oder Interesse eine E-Mail zuzusenden. Ich freue mich von Ihnen zu hören!
Ihre Ansprechperson: Dida Meyer
Im Verlaufe der letzten 25 Jahren konnte ich als Leiterin der Administration, Finanzen und Personalwesen unserer diversen Firmen viele Erfahrungen sammeln. Intensive Kontakte zu Kunden und Mitarbeitenden gaben mir auch immer wieder die Gelegenheit, den Blickwinkel zu ändern und andere Sichten kennenzulernen. In dieser Zeit haben wir gegen 10 Startups gegründet und mit-finanziert. Diese hielten mich fit und offen für neue Erfahrungen und Erkenntnisse, insbesondere in der Technologie-Welt. Meine Freizeit verbringe ich am liebsten in den Bergen mit Skifahren und Wandern, und mit Tanzen!
Finanzbuchhaltung: inklusive Abschluss und Revisions-Reife
- Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
- Querverrechnungen innerhalb der Unternehmens-Gruppe
- Mehrwertsteuer inklusive Abrechnung
- E-Banking mit ESR/Data (Erfahrung mit 7 unterschiedlichen Bankinstituten)
- Mahnwesen
- Liquiditätsmanagement
- Firmen-Steuererklärungen
- Revision: Vorbereitung und Abschluss-Revision in Zusammenarbeit mit Revisor
Personalwesen
- Abrechnung aller Lohntypen (Monatslohn, Monatslohn mit Leistungslohn, Stundenlohn)
- Versicherungswesen
- AHV und Versicherungsabrechnungen
- Alles rund um das Personal: Ferienliste, Abwesenheiten etc.
- Pensionskasse: Evaluation, Absprachen, Durchführung
- Erfahrungen mit AHV Revisionen und MWSt-Revision
- Ansprechpartner für Mitarbeitende für Nicht-Fachfragen («Dampf ablassen»)
Auftragswesen
- Abwicklung von der Debitoren/Kreditoren/Projekterfassung bis zur Fakturierung
- Artikelverwaltung
- Fakturierung der Projektrechnungen inkl. Leistungskontrolle
- Fakturierung der Abonnement-Rechnungen (monatlich, quartalsweise, pro Jahr mit Fix-Preisen, volumenabhängige Rechnungen (z.B. im Cloud-Computing von Microsoft und Amazon) zusammen mit den Fachspezialisten)
- Kontrolle Vollkostenberechnung
- Controlling (Verträge, Administrations-Tool)
- Tools im Einsatz: Microsoft Axapta/Dynamics 365 (mehrere Mandate), Proffix, Microsoft CRM Online, Microsoft Cloud Solution Partner Portal, ENSIM Automatisierungssuite, Freshdesk, AdminTool (Eigenentwicklung)
Allgemeine Arbeiten: “Die gute Fee”
- sämtliche Kommunikation mit Vermietung, Energie-Dienstleister, Behörden, Reinigung etc
- Beschaffung sämtliches Office- und Verbrauchsmaterial bis hin zur Büro-Dekoration
- Postdienst
- Ansprechpartner für Mitarbeitende für Nicht-Fachfragen («Dampf ablassen»)
Haben Sie Fragen oder Interesse?
Ich freue mich, mehr über Sie und Ihr Unternehmen zu erfahren. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Arbeitszeit effizient zu nutzen indem ich Sie zuverlässig bei Finanz-, Personal- und Auftragswesen unterstütze!